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Cómo configurar las notificaciones de la lista en Jolt

Las notificaciones de la lista le ayudan a mantenerse informado sobre eventos importantes y las condiciones relacionadas con sus listas de verificación. Las notificaciones se envían en función de las condiciones específicas que establece para cada lista.

  1. Inicie sesión en la aplicación web de Jolt y vaya a listas > editar listas.
    s

  2. Crear una nueva lista o seleccionar una lista existente seleccionando la más firmar.

  3. En la siguiente pantalla, selecciona la pestaña ajustes , luego haz clic en + nueva notificación.
    ​

  4. Select the roles that should receive the notification (you can assign notifications to specific roles based on their responsibilities).

  5. Elija cómo desea que la notificación sea entregada (mensaje de texto o correo electrónico).

  6. Seleccione las condiciones bajo las que se enviará la notificación eligiendo entre las siguientes opciones:

    • An item is overdue: This notification is sent when a list item is past due. Ayuda a garantizar que las tareas atrasadas se aborden rápidamente.

    • An item is out of range: This notification is triggered when a response entered is outside the acceptable range set for a measurement list item. Esta condición ayuda a controlar el cumplimiento de los límites predefinidos.

    • The list is completed: This notification is sent when a checklist or form is marked as complete, informing relevant users that the list is completed.
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  7. Haga clic en guardar para aplicar los cambios.

Asegúrese de comprobar periódicamente sus notificaciones para asegurarse de que están configuradas correctamente y que cumplen con sus necesidades. Siempre puede personalizar la configuración de las notificaciones para adaptarse a diferentes casos y roles de uso para mejorar la comunicación y la gestión de tareas.

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