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Cómo aplicar el rango de Blackout a tus listas en Jolt

Cómo aplicar el rango de Blackout a tus listas en Jolt

Blackout Ranges allow you to prevent specific lists from appearing on holidays or days when your location is closed. Puede establecer estos rangos tanto para una empresa como para una base específica de ubicación. Los rangos de Blackout son configurados por mes y día, y se repiten automáticamente en la misma fecha en años posteriores a menos que sean modificados o eliminados. Esta característica es especialmente útil para gestionar cierres recurrentes, como vacaciones anuales.

Prerrequisitos

To set up Blackout Ranges, you need access to the Jolt Web Portal with appropriate administrative privileges.

Instrucciones

1. Acceder al rango de Blackout

  • Para la configuración de la empresa amplia:

    • Login to the Jolt Web Portal.

    • Vaya a Ajustes > Compañía. Esta opción establece rangos de restricción para todas las ubicaciones dentro de su empresa.

  • Para Ajustes Específicos de Ubicación:

    • Login to the Jolt Web Portal.

    • Ve a Ajustes > Ubicaciones.

    • Seleccione la ubicación específica donde desea aplicar rangos de negro. Esto anulará la configuración de la empresa para esta ubicación únicamente.

2. Añadir un rango de Blackout

  • Paso 1: En la esquina superior derecha de la columna, haz clic en +Rango para añadir un nuevo rango de blackout.

  • Step 2: Use the drop-down menus to select the day and month for the blackout range.

  • Paso 3: Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha para aplicar sus cambios.

Modificar o eliminar un rango de Blackout

  • Step 1: Navigate to the blackout range you wish to modify or delete.

  • Step 2: To modify, adjust the date using the drop-down menus and click Save. Para eliminar, haga clic en el botón Eliminar junto al rango de blackout.

  • Step 3: Publish the changes to ensure they take effect.

Notas

  • Company Settings will apply the blackout range to all locations under the company.

  • Location Settings will override the company settings and apply only to the selected location.

  • Los rangos de blackout afectan directamente a la visibilidad de la lista. Las listas programadas para fechas negras no aparecerán a menos que se elimine el rango de malversación y se publiquen los cambios.

  • Una vez que se elimina un rango de malversación, no se necesitan pasos adicionales para hacer las listas visibles de nuevo. Simplemente asegúrese de que se publican los cambios.

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Mejores prácticas para gestionar el rango de Blackout

  • Regularly Review Blackout Ranges: Periodically check your blackout ranges to ensure they are still relevant.

  • Publicar los cambios de forma prompica: Después de modificar o eliminar un rango de blackout, publique los cambios para asegurarse de que surten efecto.

  • Plan para Eventos recurrentes: Utilice rangos de bloqueo para gestionar cierres recurrentes, pero actualícelos según sea necesario para reflejar los cambios en su programación.

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