Las plantillas de activos están definidas para que usted pueda tener todas sus ubicaciones agregando activos en el mismo formato usando la plantilla. Creating a template gives you control over information you want to track on your assets (e.g., make, model, serial number, etc.)
Añadiendo recursos
Inicie sesión en la aplicación web Jolt y vaya al menú .
Select lists > asset management (make sure you are on the assets tab).
Seleccione el tipo de activoy haga clic en azul más signo para abrir la hoja lateral.
Asigna un único nombre al activo.
Note: The name is how the asset is identified in your account, so it must be unique so other users knows which asset they are looking at.
sRellena la información del activo y haz clic en guardar.
En la esquina superior derecha, usa el interruptor de ubicación para cambiar a otras ubicaciones, y repite los pasos 1-5 para tus otras ubicaciones.
Por último, haga clic en el icono de lanzamiento azul para abrir la hoja lateral y seleccione la pestaña historial para ver todas las órdenes de trabajo que se completaron en el activo.
Importando activos
Si tiene varios activos que necesitan ser añadidos, puede importarlos desde un CSV. Esta es una característica avanzada que requiere una preparación cuidadosa para el proceso de importación para pasar todas las pruebas de validación de datos.
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Asegúrese de que tiene una hoja de cálculo (plantilla exportada desde Jolt) de todos sus activos para todas las ubicaciones preparadas de antemano.
Los nombres de columnas en la hoja de cálculo deben coincidir con los nombres de los elementos en la plantilla de activo.
Si está importando activos que tienen información rastreada en un elemento de elección múltiple, debe estar seguro de que todos los valores de la hoja de cálculo para esa columna existen como opciones de opción múltiple.
Los recursos son importados por tipo de activo. Si tiene activos para múltiples tipos de activos, deben importarse un tipo de recurso a la vez.
Todos los activos de la hoja de cálculo deben tener un nombre único (los activos en diferentes ubicaciones pueden tener el mismo nombre).
Los recursos típicamente pertenecen a una ubicación, no a un grupo de contenido. Esto es importante para que pueda rastrear el trabajo en activos por separado para cada ubicación.
Exportando el formato CSV
Primero, necesitará exportar una hoja de cálculo CSV. Inicie sesión en la aplicación web de Jolt y luego vaya a lista > gestión de activos.
Seleccione el tipo de activo de la lista desplegable y haga clic en más opciones en la esquina superior derecha.
Seleccione exportar y luego seleccione la opción CSV. De forma predeterminada, el archivo CSV debe exportar a la carpeta Descargas. Si no está seguro de esto, póngase en contacto con su departamento de TI.
Haz clic en guardar. Su descarga debería terminar en unos segundos.
Localice el archivo CSV en la carpeta de descargas de su dispositivo local, luego ábrelo como una hoja de cálculo.
Consulte su lista de activos que administra en una hoja de cálculo. Esta es su hoja de cálculo fuente.
Para formatear diferentes tipos de artículos:
Sí/No — ingrese la palabra completa sí o no en la columna.
Opción múltiple — Asegúrese de que todos los valores de la columna son opciones múltiples válidas.
Persona — Utilice la dirección de correo electrónico de la cuenta Jolt del usuario (no la dirección de correo electrónico de notificación). La importación buscará a la persona usando la dirección de correo electrónico.
Entrada corta — Acepta todos los números, letras y caracteres especiales (límite de 70 caracteres).
Fecha/Hora — Utilice el formato MM/DD/YYY HH:MM AM/PM (por ejemplo, 05/01/2025 01:30 PM).
Texto — Igual que la entrada corta.
Guarde la hoja de cálculo como un archivo CSV.
Volver a la aplicación web de Jolt y navegar a gestión de activos.
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón más opciones y luego selecciona importar activos.
Navegue por su dispositivo local y haga clic en el archivo CSV, luego seleccione abrir.
Los activos se importarán a Jolt. Esto puede tardar un minuto.
Una vez completado, verá un mensaje de éxito.
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Una nota al validar
Durante el proceso de importación, hay una gran cantidad de validación para asegurarse de que no termina con datos erróneos.
Si hay un problema con los datos en su hoja de cálculo (p. ej. nombre de activo duplicado), el proceso de importación abortará, no se crearán activos, y verá un mensaje de error explicando lo que sucedió y qué fila y columna se encontró el error durante la validación (si es aplicable).
Si esto sucede, corrija los datos en su hoja de cálculo e intente la importación de nuevo.
Si su hoja de cálculo tiene varios problemas, tomará varios intentos de superar la validación antes de que los activos se importen con éxito.
Actualizando activos
Los activos pueden actualizarse en la página activos haciendo doble clic en una celda y cambiando el valor.
También puede actualizar varias filas en una columna usando copiar y pegar.
En un programa de hoja de cálculo, puede copiar valores al portapapeles.
Haga doble clic en una celda y utilice el atajo de teclado Cmd+V para pegar el contenido del portapapeles.
Hay algunas limitaciones:
Sólo puede actualizar valores en una columna a la vez
Sólo puede actualizar alrededor de 100 registros a la vez
La página web valida los valores para asegurarse de que están formateados como se esperaba (por ejemplo, “Sí” o “No” para un elemento Y/N)
Una vez que una celda o un grupo de celdas han sido cambiados, aparecen resaltados en azul.
Haga clic en guardar para hacer los cambios permanentes.