Connectez-vous à l'application web Jolt et accédez à la liste des listes > éditer des listes.
Créez une nouvelle liste ou sélectionnez une liste existante en sélectionnant le signe plus.
Sur l'écran suivant, sélectionnez l'onglet paramètres puis cliquez sur + nouvelle notification.
Sélectionnez les rôles qui doivent recevoir la notification (vous pouvez assigner des notifications à des rôles spécifiques en fonction de leurs responsabilités).
Choisissez comment vous voulez que la notification soit envoyée (SMS ou e-mail).
Sélectionnez les conditions dans lesquelles la notification sera envoyée en choisissant parmi les options suivantes :
An item is overdue: This notification is sent when a list item is past due. Il permet de s'assurer que les tâches en retard sont traitées rapidement.
Un élément est en dehors des limites : Cette notification est déclenchée lorsqu'une réponse saisie est en dehors de la plage acceptable définie pour un élément de la liste de mesure. Cette condition permet de surveiller la conformité avec les limites prédéfinies.
The list is completed: This notification is sent when a checklist or form is marked as complete, informing relevant users that the list is completed.
Cliquez sur enregistrer pour appliquer les modifications.
Assurez-vous de vérifier périodiquement vos notifications pour vous assurer qu'elles sont configurées correctement et qu'elles répondent à vos besoins. Vous pouvez toujours personnaliser les paramètres de notification pour s'adapter à différents cas d'utilisation et rôles afin d'améliorer la communication et la gestion des tâches.