Los Programas por Lista de Personas le permiten crear instancias de listas individuales para cada persona dentro de un rol específico.
Resumen
Los Programas por Lista de Personas le permiten crear instancias de listas individuales para cada persona dentro de un rol específico. Estos individuos sólo verán su propia copia de la lista, garantizando una gestión de tareas personalizada.
Pasos para crear horarios de listas por persona
Iniciar sesión en el Portal Web de Jolt:
Navegar a las listas y luego editar listas.
Crear o seleccionar una lista:
Crear una nueva lista o seleccionar una existente para modificar.
Configurar Acceso Basado en Rol:
Vaya a la pestaña Configuración.
Bajo Compartido o Individual, marque la casilla para "Crear una copia de la lista individual para cada persona asignada".
Especificar Acceso al Rol (Opcional):
Si la lista es para un rol específico, deseleccione Cualquiera puede ver y completar esta lista.
Guardar cambios:
Guarde los cambios antes de salir de la página para asegurarse de que se aplican los nuevos ajustes.
Nota clave: Las listas configuradas a copias individuales no pueden ser creadas ad-hoc desde la aplicación Jolt y sólo pueden aparecer a través de los horarios de la lista.
Características clave
Instancias individuales: Cada persona dentro del rol especificado sólo verá su propia copia de la lista.
Acceso basado en roles: Personalizar el acceso a las listas basado en roles, asegurando que sólo las personas designadas pueden ver y completar sus tareas.
Horarios de listas: Estas plantillas deben estar en un Horario de lista y no aparecerán al crear una instancia o una versión ad hoc de una lista.
Beneficios
Gestión de tareas personalizada: asegura que las personas se concentren sólo en sus tareas específicas.
Eficiencia mejorada: Reduce la confusión y aumenta la responsabilidad al proporcionar tareas claras y basadas en el rol.
Control mejorado: Permite a los administradores controlar quién puede ver y completar listas, mejorando la gestión general de tareas.