Les modèles de ressources sont définis pour que vous puissiez avoir tous vos emplacements pour ajouter des ressources dans le même format en utilisant le modèle. Creating a template gives you control over information you want to track on your assets (e.g., make, model, serial number, etc.)
Ajout d'actifs
Connectez-vous à l'application web Jolt et accédez au menu .
Sélectionnez liste > gestion d'actifs (assurez-vous que vous êtes sur l'onglet actifs ).
Sélectionnez le type d'asset, puis cliquez sur le signe bleu plus pour ouvrir la feuille de côté.
Assigner un nom unique à l'actif.
Note: Le nom indique comment l'actif est identifié dans votre compte, donc il doit être unique pour que les autres utilisateurs sachent quel atout ils regardent.
Remplissez les informations de la ressource et cliquez sur Enregistrer.
In the top right corner, use the location switcher to change to other locations, and repeat steps 1-5 for your other locations.
Finally, click on the blue launch icon to open the side sheet and select the history tab to see all of the work orders that were completed on the asset.
Importation des actifs
Si vous avez plusieurs actifs à ajouter, vous pouvez les importer depuis un CSV. Il s'agit d'une fonctionnalité avancée qui nécessite une préparation minutieuse pour que le processus d'importation passe tous les tests de validation des données.
Assurez-vous d'avoir une feuille de calcul (modèle exporté à partir de Jolt) de tous vos actifs pour tous les emplacements préparés à l'avance.
Les noms de colonnes dans la feuille de calcul doivent correspondre aux noms des éléments du modèle d'actif.
Si vous importez des actifs qui ont des informations suivies dans un élément à choix multiple, vous devez être sûr que toutes les valeurs de la feuille de calcul pour cette colonne existent sous forme d'options à choix multiples.
Les actifs sont importés par type de document. Si vous avez des actifs pour plusieurs types d'actifs, ils doivent être importés un type d'actif à la fois.
Tous les actifs de la feuille de calcul doivent avoir un nom unique (les actifs dans différents endroits peuvent avoir le même nom).
Les actifs appartiennent généralement à un emplacement, pas à un groupe de contenu. Ceci est important pour que vous puissiez suivre le travail sur les actifs séparément pour chaque emplacement.
Exportation du format CSV
Tout d'abord, vous devrez exporter une feuille de calcul CSV. Connectez-vous à l'application web Jolt puis accédez à la liste de la > de la gestion d'actifs.
Sélectionnez le type d'asset dans la liste déroulante, puis cliquez sur plus d'options dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez export puis choisissez l’option CSV. Par défaut, le fichier CSV devrait être exporté vers votre dossier Téléchargements. Si vous n'êtes pas sûr de cela, veuillez contacter votre service informatique.
Cliquez sur enregistrer. Votre téléchargement devrait se terminer en quelques secondes.
Repérez le fichier CSV dans votre dossier de téléchargements sur votre périphérique local, puis ouvrez-le comme une feuille de calcul.
Reportez-vous à la liste des actifs que vous gérez dans une feuille de calcul. C'est votre feuille de calcul source.
Pour formater différents types d'éléments:
Oui/Non — entrez le mot complet yes ou no dans la colonne.
Choix multiple — Assurez-vous que toutes les valeurs de la colonne sont des options valides à choix multiples.
Personne — Utilisez l'adresse e-mail du compte Jolt de l'utilisateur (pas l'adresse de courriel de notification). L'importation recherchera la personne en utilisant l'adresse e-mail.
Entrée courte — Accepte tous les chiffres, lettres et caractères spéciaux (limite de 70 caractères).
Date/Heure — Utilisez le format MM/DD/AAAA HH:MM AM/PM (par exemple, 05/01/2025 01:30 PM).
Texte — Identique à l'entrée courte.
Enregistrez la feuille de calcul dans un fichier CSV.
Retournez à l'application web Jolt et accédez à gestion d'actifs.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton plus d'options , puis sélectionnez ressources importées.
Parcourez votre appareil local et cliquez sur le fichier CSV, puis sélectionnez ouvrez.
Les actifs seront importés dans Jolt. Cela peut prendre une minute.
Une fois terminé, vous verrez un message de réussite.
Une note sur la validation
Pendant le processus d'importation, il y a beaucoup de validation pour vous assurer que vous ne finissez pas avec de mauvaises données.
S'il y a un problème avec les données dans votre feuille de calcul (par ex. nom de l'actif dupliqué), le processus d'importation va annuler, aucun actif ne sera créé, et vous verrez un message d'erreur expliquant ce qui s'est passé et quelle ligne et colonne l'erreur a été trouvée lors de la validation (le cas échéant).
Si cela se produit, corrigez les données de votre feuille de calcul et réessayez l'importation.
Si votre feuille de calcul a plusieurs problèmes, il faudra plusieurs tentatives pour dépasser la validation avant que les actifs ne soient importés avec succès.
Mise à jour des ressources
Les actifs peuvent être mis à jour sur la page assets en double-cliquant sur une cellule et en modifiant la valeur.
Vous pouvez également mettre à jour plusieurs lignes dans une colonne en utilisant copier et coller.
Dans un programme de tableur, vous pouvez copier des valeurs dans votre presse-papiers.
Double-cliquez dans une cellule et utilisez le raccourci clavier Cmd+V pour coller le contenu de votre presse-papiers.
Il y a quelques limitations :
Vous ne pouvez mettre à jour les valeurs que dans une colonne à la fois
Vous ne pouvez mettre à jour que 100 lignes à la fois
La page Web valide les valeurs pour s'assurer qu'elles sont formatées comme prévu (par exemple, "Oui" ou "Non" pour un élément Y/N)
Une fois qu'une cellule ou un groupe de cellules ont été modifiées, elles apparaissent en surbrillance dans bleu.
Cliquez sur enregistrer pour rendre les modifications permanentes.