Ir al contenido principal

Cómo importar la lista de artículos en masa desde una hoja de cálculo

How to Import List Items in Bulk from a Spreadsheet

If you need to add a large number of items to a list quickly, you can use the Bulk Import feature. This guide will walk you through the steps to import your list items efficiently.

Prerrequisitos

To use the Bulk Import feature, you must have one of the following admin permissions:

  • Ubicación del sitio web admin

  • Administrador del Grupo de Contenido

  • Company Admin

Video Walkthrough

For a visual guide, you can watch our video: How to Import List Items in Bulk

Instrucciones

Step 1: Access the Lists Section

  1. Log in to the Jolt Web Portal.

  2. Navigate to Lists: Go to the Lists section from the main menu.

  3. Edit a List: Create a new list or choose an existing one that you want to edit.

Step 2: Start the Bulk Import Process

  1. Open Bulk Import:

    • Click the blue add button (usually marked with a “+” symbol).

    • Select Bulk Import Items from the dropdown menu.

Step 3: Configure Import Settings

  1. Select Item Type:

    • Choose the type of items you want to import from the dropdown list. Ensure that the item type matches exactly as shown in the dropdown. Note that Multiple Choice, Sublists, and Stopwatch items cannot be imported in bulk.

    • For details on available item types, refer to our article on List Item Types.

  2. Enter Prompt:

    • In the Prompt field, type the task or action that needs to be done. This will describe what the item is for.

  3. Add Points (Optional):

    • Assign a point value to each item if you want to reward points upon task completion. For more information on setting points, refer to the Points | Lists article.

  4. Allow N/A (Optional):

    • Marque la casilla Permitir N/A si desea que los empleados tengan la opción de marcar el elemento como no aplicable (N/A). Si se deja sin marcar, los empleados no podrán marcarlo como N/A.

Paso 4: Importa tus datos

  1. Copiar y Pegar datos:

    • Copie los datos de la lista de su hoja de cálculo (utilice Ctrl + C o Cmd + C).

    • Pegue los datos en el campo de importación en Jolt (utilice Ctrl + V o Cmd + V).

    • Note: Do not use the mouse to drag and drop data; use keyboard shortcuts for copying and pasting.

  2. Guardar e iniciar importación:

    • Click Save All to ensure your settings are saved.

    • Seleccione Iniciar importación para comenzar a importar sus artículos.

Paso 5: Finalizar Cambios

  1. Guarda tus cambios:

    • Después de importar, asegúrese de hacer clic en Guardar antes de salir de la página para asegurarse de que todos sus datos se almacenan correctamente.

Artículos relacionados

  • Crear una lista

  • Tipos de artículos de lista

  • Puntos | Listas

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?